Datenschutzerklärung der Kindersportschule Mittelbaden e.V. gem. Art. 13 DSGVO(kurz: KiSS Mb)

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder Partner der KiSS verarbeitet werden. Sie erklärt, wie die KiSS Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Einführung Der Schutz personenbezogener Daten ist der KiSS Mb ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet die KiSS Mb Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die KiSS Mb verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen und Veranstaltungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:

•   Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten
•   Einzug von Beiträgen per SEPA-Mandat
•   Einzug für Sonderleistungen
•   Versand von Rechnungen (Beiträge, Sonderleistungen)
•    Versand von E-Mails mit Vereinsnachrichten, Veranstaltungshinweise, Besondere Vereinsinformation (mit Einwilligung)
•   Versand von Mitgliederlisten an Vorstände (verschlüsselt)
•   Meldungen an den BSB oder andere Dachverbände
•   Meldung der Mitglieder Daten an den BTB und an die Landesverbände. Für die oben genannten Zwecke verarbeitet die KiSS Mb personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen.

Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:

•   Mitgliedsnummer des Vereins
•   BTB Mitgliedsnummer
•   Personendaten

•   Adressdaten
•   Nationalität
•   Beruf
•   Kommunikationsdaten
•   Geburtsdatum
•   Geschlecht
•   Mitgliedsstatus
•   Eintrittsdatum
•   Bankverbindung

Die KiSS Mb verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

•   zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
•   zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
•   zur Wahrung berechtigter Interessen der KiSS Mb unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
•   haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).
•   Die KiSS Mb verwaltet die Mitgliederdaten gem. Art. 26 DSGVO.

Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten:Der KiSS Mb übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls:

•   nur mit gesonderter Genehmigung des Mitgliedes
•  im Rahmen eines Notfalles und zur Abwicklung versicherungstechnischer Belange

  3. Speicherfristen

Die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten betragen bis zum 31.07. des Folgejahres, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen

In den Fällen, in denen Sie der KiSS Mb eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.

5. Ihre Rechte

Wenn Sie Mitglied der KiSS Mb sind oder bei KiSS Mb beschäftigt sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht von der KiSS Mb:

•   Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
•   die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
•   die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
•   die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
•   die Übertragung der Daten zu verlangen oder der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.

Der Datenschutzbeauftragte der KiSS Mb informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über info@kindersportschule-mittelbaden.de oder direkt mit einem Vorstandsmitglied auf.

6. KiSS Mb Datenschutzbeauftragter

Der KiSS Mb Datenschutzbeauftragte unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz. Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten beim KiSS Mb haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren. Die für Baden-Württemberg zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter: Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Postfach 10 29 32 70025 Stuttgart E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de Auf der Homepage www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de sind auf Online-Formulare und weitere Information erhältlich.

7. Verantwortlich für die Verarbeitung

Kindersportschule Mittelbaden e.V. Sofienstr. 72 76461 Muggensturm

8. Externe Partner

Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO) Badischer Turner-Bund e.V. Am Fächerbad 5 76131 Karlsruhe Telefon0721 1815-0 zentrale@badischer-turner-bund.de

9. Aktualität / Updates

Die Datenschutzerklärung ist in der jeweiligen neusten veröffentlichen Fassung gültig. Muggensturm, 16.06.2018